Zarządzanie najmem w Łodzi - zysk bez stresu i starty czasu

Kompleksową obsługę najmu mieszkania świadczymy w dzielnicach: Łódź Górna, Bałuty, Widzew, Polesie, Retkinia i Śródmieście. Zajmujemy się praktycznie wszystkim, co normalnie spoczywałoby na barkach właściciela nieruchomości, gdyby zarządzał najmem samodzielnie. Nasze działania obejmują m.in.:

• pozyskiwanie i selekcję najemców,
• prezentację nieruchomości, podpisywanie umów oraz protokołów,
• kontrolę płatności i rozliczenia z najemcami,
• opłacanie rachunków za media, czynsz administracyjny bądź inne zobowiązania,
• reagowanie na awarie i koordynację napraw,
• reprezentowanie właściciela przed administracją budynku oraz dostawcami mediów,
• rozliczenie kaucji po zakończeniu umowy, organizację napraw i przygotowanie mieszkania do kolejnego wynajmu.

Nie zajmujemy się jedynie rozliczaniem podatków od najmu – nie jesteśmy biurem księgowym – oraz nie uczestniczymy aktywnie w zebraniach wspólnot mieszkaniowych lub spółdzielni. Jednak reprezentujemy właściciela na co dzień, podpisując uchwały, odpowiadając na pisma, przekazując dokumenty i korespondując w jego imieniu z administracją. Podsumowując: przejmujemy całość obowiązków operacyjnych – Ty zyskujesz czas, spokój, a także dochód pasywny.

W przypadku mieszkań wynajmowanych w całości, nasze wynagrodzenie naliczane jest wyłącznie od czynszu dla właściciela, bez uwzględniania opłat administracyjnych ani mediów. Dla mieszkań wynajmowanych na pokoje wynagrodzenie naliczane jest od całego przychodu od najemców, czyli od czynszu wraz z ryczałtem za media. To przejrzyste, a tym samym sprawiedliwe podejście, dzięki któremu dokładnie wiesz, za co płacisz.

Nie. W momencie, gdy mieszkanie nie jest wynajmowane, nie naliczamy żadnego wynagrodzenia za zarządzanie najmem. Co więcej – w takiej sytuacji uruchamiamy intensywne działania, aby jak najszybciej znaleźć nowego najemcę. Dla nas to uczciwy model: zarabiamy tylko wtedy, gdy Ty zarabiasz jako właściciel nieruchomości.

Tak, nasza firma zarządzająca najmem zajmuje się w Łodzi opłacaniem wszystkich bieżących rachunków – w tym opłat administracyjnych, zaliczek za media (prąd, gaz, woda) oraz abonamentów (np. internet). Robimy to w imieniu właściciela, bez angażowania go w formalności. Jedyne, czym się nie zajmujemy, to rozliczenia podatkowe od najmu. Nie jesteśmy biurem księgowym – dlatego wyliczenie i opłacenie podatku pozostaje po stronie właściciela. W razie potrzeby możemy jednak polecić sprawdzone biuro rachunkowe, które zajmuje się obsługą właścicieli nieruchomości.

Najemcy dokonują wpłat bezpośrednio na konto bankowe właściciela nieruchomości. Po podpisaniu umowy o zarządzanie najmem właściciel otwiera dedykowane konto osobiste w Alior Banku i udziela nam do niego upoważnienia. Dzięki temu:

• mamy podgląd wpływów – widzimy, kto i kiedy dokonał wpłaty,
• możemy regulować opłaty administracyjne, za media oraz internet w imieniu właściciela,
• właściciel ma stały dostęp do swoich środków, bez opóźnień lub pośredników,
• finanse są w pełni rozdzielone od naszego konta firmowego, co zwiększa bezpieczeństwo i przejrzystość.

Takie rozwiązanie łączy pełną kontrolę właściciela z wygodą i skutecznością zarządzania najmem. Na wyraźne życzenie właściciela możemy również utworzyć subkonto w ramach naszego konta firmowego. W tym wariancie:

• najemcy wpłacają środki na subkonto,
• z tych środków opłacamy wszystkie bieżące zobowiązania (administracja, media, internet),
• pozostała kwota trafia na konto właściciela na początku każdego miesiąca – wraz ze szczegółowym rozliczeniem.

To elastyczne rozwiązanie dla osób, które chcą mieć maksymalnie pasywny dochód z najmu.

W okresach, kiedy mieszkanie nie jest wynajmowane, koszty utrzymania nieruchomości ponosi właściciel. Dotyczy to przede wszystkim:

• opłat administracyjnych,
• stałych opłat za media (prąd, gaz),
• abonamentów, np. za internet.

To naturalna część odpowiedzialności właściciela, jednak dzięki naszej aktywności i skutecznej promocji czas pustostanu ograniczamy do minimum, dbając o ciągłość najmu oraz maksymalny zwrot z inwestycji.

Nasza firma zarządzająca wynajmem ma ściśle określoną procedurę reakcji na opóźnienia w płatnościach, pozwalającą działać szybko i skutecznie – zanim problem urośnie.

• ✅ 1 dzień po terminie płatności – najemca otrzymuje automatycznego SMS-a z przypomnieniem z naszego Systemu Obsługi Najmu (SON).
• ✅ 3 dzień po terminie – kontaktujemy się z najemcą telefonicznie, by ustalić nowy termin wpłaty (nie później niż 7 dni od oryginalnej daty).
• ✅ Po przekroczeniu nowego terminu informujemy o możliwych konsekwencjach, w tym wypowiedzeniu umowy najmu.
• ✅ Jeśli do 25 dnia miesiąca wpłata nie pojawi się na koncie, rozpoczynamy negocjacje w sprawie opuszczenia lokalu. Dążymy do tego, aby najemca opuścił mieszkanie z końcem miesiąca, umożliwiając rozliczenie zaległości z kaucji.

Jeśli najemca nie współpracuje, pozostaje tryb formalny przewidziany w Kodeksie cywilnym i Ustawie o Ochronie Praw Lokatorów. Funkcjonujemy w tym samym środowisku prawnym co właściciele, dlatego nie korzystamy z nadzwyczajnych rozwiązań prawnych. Nasze doświadczenie i sprawdzone procedury pozwalają jednak znacząco ograniczać ryzyko problematycznych sytuacji. Przewagą Freedom Development  okazuje się dokładna weryfikacja najemców przed podpisaniem umowy – sprawdzamy m.in. ich zatrudnienie, dochody i obecność w bazach dłużników. Dzięki temu takie sytuacje należą do rzadkości.

Nie, nie świadczymy usługi jedynie pośrednictwa w wynajmie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu najmem na terenie Łodzi (Górna, Bałuty, Widzew, Polesie, Retkinia i Śródmieście), dlatego przejmujemy całkowitą opiekę nad mieszkaniem na cały okres trwania umowy – od znalezienia najemcy, przez obsługę techniczną, po kontrolę płatności oraz kontakt z administracją. Dzięki temu zapewniamy naszym klientom spokój, ciągłość dochodów, a także bezpieczeństwo inwestycji.

Każdy właściciel współpracujący z nami otrzymuje dostęp do Panelu Właściciela w Systemie Obsługi Najmu (SON). To nowoczesne i intuicyjne narzędzie online, w którym znajdziesz wszystkie najważniejsze informacje dotyczące swojej nieruchomości:

• aktualny skład najemców zakwaterowanych w lokalu,
• rozliczenia finansowe,
• faktury za media oraz opłaty administracyjne,
• zgłoszenia usterek i naprawy,
• raporty z inspekcji mieszkania.

Na początku każdego miesiąca w Panelu generowany jest również raport zarządzania w formie podsumowania A4, który w przejrzysty sposób pokazuje najważniejsze dane: przychody, koszty, saldo oraz działania wykonane na Twoim mieszkaniu. Dzięki temu masz pełną kontrolę i bieżący wgląd 24/7 – niezależnie od tego, czy jesteś w Łodzi, czy na drugim końcu świata.

Co więcej, poza systemem SON, jesteśmy dostępni:

• telefonicznie,
• mailowo,
• poprzez komunikatory (np. WhatsApp – jeśli klient wyrazi taką preferencję),
• osobiście – w naszym biurze w Łodzi lub w umówionej lokalizacji w mieście.

Dla szybkiego wglądu w sytuację nieruchomości rekomendujemy najpierw zalogowanie się do Panelu Właściciela, który jest podstawowym narzędziem komunikacji i źródłem informacji. W razie dodatkowych pytań zawsze pozostajemy do  dyspozycji klienta. 

Nie. Nasze wynagrodzenie pobieramy wyłącznie od właścicieli nieruchomości. Dzięki temu w 100% reprezentujemy interes właściciela, dbając o bezpieczeństwo najmu, rentowność inwestycji i sprawną obsługę mieszkania. Jednocześnie zawsze działamy z poszanowaniem praw najemców, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie praw lokatorów, budując dobre relacje oraz zapewniając pełen komfort najmu.

Podstawowym narzędziem do komunikacji i uzyskiwania informacji o nieruchomości jest Panel Właściciela w Systemie Obsługi Najmu (SON). Znajdziesz tam wszystkie najistotniejsze dane: salda, umowy, zgłoszenia techniczne, faktury oraz miesięczne raporty zarządzania. Dlatego w przypadku jakichkolwiek wątpliwości lub chęci sprawdzenia bieżącej sytuacji – w pierwszej kolejności zalecamy zalogowanie się do Panelu. W przypadku dodatkowych pytań pozostajemy do dyspozycji mailowo, telefonicznie, a na życzenie również za pośrednictwem komunikatora (np. WhatsApp). Zapewniamy sprawną i przejrzystą komunikację, dopasowaną do określonych preferencji, zorganizowaną w taki sposób, aby nie zakłócała Twoich codziennych obowiązków.

Tak, istnieje możliwość ubezpieczenia się na wypadek nieuczciwego najemcy, opóźnień w płatnościach bądź ewentualnych zniszczeń w mieszkaniu. Współpracujemy z firmą Simpl.rent, oferującą ubezpieczenie dla wynajmującego, chroniące właściciela m.in. w sytuacji:

• braku zapłaty czynszu przez najemcę,
• uszkodzenia lokalu przez najemcę,
• kosztów eksmisji lub postępowania sądowego.

Rozwiązanie to daje Ci nie tylko realne wsparcie finansowe, ale również dodatkowe poczucie bezpieczeństwa – nawet w najtrudniejszych sytuacjach.

👉 Szczegóły oferty oraz możliwość zawarcia ubezpieczenia znajdziesz tutaj:

Simpl.rent – Ubezpieczenie Wynajmującego 

Przygotowanie mieszkania to pierwszy krok do skutecznego i bezproblemowego najmu. Abyśmy mogli od razu przystąpić do działania, prosimy, aby:

• mieszkanie było dokładnie wysprzątane,
• usunięte zostały wszystkie rzeczy osobiste (ubrania, kosmetyki, dokumenty, dekoracje),
• nie pozostawiać starych artykułów spożywczych, pościeli, ręczników czy środków czystości – niezależnie od ich stanu,
• pozostawić wyłącznie meble oraz podstawowe wyposażenie kuchenne, tj. zestaw talerzy, kubków, podstawowe sztućce, kilka garnków i patelni.

Jeśli masz wątpliwości, co warto zostawić, a co usunąć – skontaktuj się z nami indywidualnie. Chętnie doradzimy, jak przygotować mieszkanie, by było gotowe nie tylko do szybkiego wynajmu, ale również maksymalizacji zysku.